海得控制：横跨30个区域的集团公司，如何实现规范化统一管理！  

上海海得控制系统股份有限公司（以下简称海得控制），作为国内领先的风光储一体化解决方案提供商，在清洁能源应用与服务领域一直走在行业前列，已成为风电行业整机装备制造头部企业的主流设备供应商之一。其自主研发的风电变流器已广泛应用于内蒙古、陕西、新疆、广东等几十个风电场。

作为工业自动化上市企业，海得控制历经二十余年发展，目前集团总资产翻三十几番，营收增长近百倍。目前海得集团正处于蓬勃发展期，旗下设有11家分子公司，3个研发中心、1个制造基地，26个办事处，员工超过1500人。

面对日益壮大的人员规模，跨多省几十条业务线近百个项目管理，以及频繁的分子公司组织调整，给人力资源管理带来了越来越多的挑战，具体表现在： 

各子公司近百个项目管理上“各自为政”带来的集团规范化管理问题 
基层数据时效性低、准确性差，无法支持深度的管理决策问题 
上千名员工选育用留、入离调转人事管理需求，带来的潜在用工风险问题

海得控制是如何解决， 

 怎样应对的？

 又取得了怎样的成果？ 

 一、数字化变革“三步走”、四个月快速落地

早在10年前，海得控制便开启了人力资源管理的数字化升级，进行了“三步走”部署： 

首先应用人力系统，让HR管理延伸到一线，把人才的选、用、育、留各流程都纳入系统中，规范管理，化解劳动风险； 

其次是赋能人力团队，让HR团队更专业更规范； 

最后是变革管理，提升HR战略价值，事务性流程性工作，系统自动化解决，让人力团队摆脱大量的事务性工作，聚焦在更有战略价值的专业工作上，落实集团管控，落地业务战略。

“其实我们很早就开始用HR软件做信息化管理了。但是实施周期长，版本难统一，硬件和人员成本高。而且安装版在流程、规则与真实的业务场景之间有很大差距。软件升级和二次开发的成本太高，给自上而下的信息化推广增加了难度。”

海得HRD李总如是说。

“外采还是自研是HR负责人进行数字化变革首先要思考完备的问题，在这条路上我们已经交足了学费，对比来看，薪人薪事 HR SaaS系统易于实施、版本统一、配置灵活、可持续优化的特点就更符合当下海得控制的人力资源数字化转型需求”。

这场人力资源的数字化变革之旅从今年3月开始，历经项目规划、蓝图设计、数据治理、敏捷迭代、运行测试等环节，4个月后，组织人事、薪酬考勤、招聘、培训四大模块实现全区上线。

薪人薪事 X 海得控制， 

人力数字化变革有哪些成果？  

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11家分子公司 

总部实时动态监管

海得控制旗下拥有11家分子公司，3个研发中心、1个制造基地，26个办事处。层级众多，HR管理起来很复杂，增设或裁撤一个部门，都是“牵一发而动全身”，影响整体组织架构布局。 

而且目前很多分公司人力工作仍然在采用人工线下操作的方式，一方面，这导致各分子公司的政策和流程各自独立，难以统一，不利于发挥集团的统筹作用。另一方面，矩阵式的管理模式常常要求进行跨公司管理，缺少一致的人力资源系统也在很大程度上影响管理的效率。   

薪人薪事的“集团管理、智数分析” 

帮助其实现集团秒级动态监管。  

▲组织架构清晰可调，管理权限层层分配

薪人薪事系统可以可视化展示多层级组织架构，集团组织架构一目了然。同时，支持直接拖拽调整架构，汇报关系、权限、薪酬等按需联动调整，并可实现集团与分子公司权限隔离，快速满足业务发展需求。调整记录留痕，并支持回溯，实现集团化规范管理。

▲可拖拽调整组织架构 

统一子公司维度，让数据发挥价值 过去由于缺乏标准的数据治理办法，各子公司往往数据独立、口径不一致；或是同一个数据，A子公司有、B子公司缺失，数据完成度差。当集团需要评判后续业务规划时，参差不齐的数据反成累赘。  

通过薪人薪事，海得控制集团与各子公司HR共用一套数据标准。当子公司HR在线办理人员入离职、调薪、晋升等工作时，系统自动归集数据，智能计算51维人力指标。总部HR再也无需强调数据标准，子公司HR也无需刻意维护，真正实现标准统一、数据严谨。

避免信息孤岛，让数据实时传递 

在过去，集团HR需要通知子公司制作报表，往来沟通耗时，结果刚收上Excel表，子公司可能又有人员变动了！ 

系统上线后，集团随时可查人力看板，让信息传递更及时！比如，当集团HR查看全集团人员概况时，只需选中集团总部，系统则可呈现全集团人员概况实时看板、细分数据；同理，当集团HR需要查看某子公司数据时，只需切换到该子公司即可。此外当集团需要衡量不同子公司组织效能时，也可选取相应子公司，系统智能生成对比看板，帮HR快速支持企业决策！

上线系统后，海得控制在集团管理方面，真正实现了打破各分公司壁垒，让集团人员的信息在线，信息同步效率达到90%以上；业务流程完成效率提高了50%，数据的准确性、及时性都得到大幅度提升。

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人力成本可视化

海得控制是集研发、生产、销售于一身的高新技术集团企业，员工超过1500人。员工构成复杂，用工模式又非常灵活，每个员工的入转调离全生命周期管理，必然涉及到庞大的数据量和极为繁琐的流程。

“我们其实有储备大量的候选人，但是都分散在各地HR手里，没有一个很完整的人才库。 同时，我们面试评价环节，因为大量的都是线下评价，在执行的过程中会有缺失，从而影响未来我们去判断候选人，无法为招聘成败分析提供依据。”  

薪人薪事“SSC智能平台方案”可以提供覆盖“入转调离”员工全周期服务——招聘流程自动化，快速激活人才库匹配候选人 

薪人薪事一站式招聘管理，帮海得控制做好渠道管理、面试流转，大大缩短了招聘流程，提高招聘效率。通过内推和简历库的搭建，储备了企业专属的人才库，有紧急需求时，一次激活就可以触达到所需人才。

精准人才培养，解决中层管理者储备不足问题 

近年来，海得控制管理层断层严重，急需培养人才。薪人薪事一站式人才盘点+定向培养。通过智数分析板块的人才盘点，将人才从横向和纵向多个维度对比，从企业内部发展中坚力量，针对性制定发展目标，打通在线学习，基于目标制定学习计划，精准人才培养，全过程跟踪、持续辅导、整体复盘；中基层领导课程 方案拿来即用，人才培养更简单。

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让HR摆脱事务性重复低效工作 

 聚焦专业、赋能业务  

海得控制的生产基地，一线员工超过500人，生产旺季员工多达1000人以上。不同车间有不同生产线、不同工种。班次众多，两班倒、三班两倒、四班三倒等上百种班次让排班、考勤、算薪极度复杂。 

除了一线工人，行政、管理、销售等岗位考勤方案也不尽相同。考勤数据调整及校验、考勤异动处理、考勤数据与薪资核算等问题是HR管理过程中普遍存在的困扰。这些事务性重复劳动往往占用HR大量工作时间，使其无法聚焦在更有战略价值的专业工作上。 

薪人薪事的“薪酬管理”解决复杂排班/考勤/算薪问题，让HR摆脱重复低效劳动 分分钟搞定千人排班。

薪人薪事支持复杂排班。班组长可以对同一班组的工人，批量排轮班/倒班/白班/夜班等班次；并且，系统还能根据班组排班情况，自动生成每个人的排班表。

遇到了突发业务，比如说赶工期、生产旺季需要临时更变班次，借调支援，此时班组长只需要在班次表上轻轻一划，就能实现轻松排班，快速借调。  

薪人薪事智能排班功能还实现了高效协同。 

HR、工人、班组长三方协同排班、信息同步，月末还能自动核对排班和考勤数据是否一致，减轻排班工作中大部分重复劳动！ 

智能规避工时风险 

针对国家对工时管控有要求，薪人薪事可自动分析工时合规性，当排班不合规时，系统自动提示HR，智能规避风险！

灵活的考勤设置、自动实时的考勤报表 

薪人薪事考勤模块，设立各岗位的考勤方案，并支持员工自助排班、调班，考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块，实现智能算薪，减少数据统计失误和人工核算的工作量，提高效率及精准度。  

支持复杂算薪的规则设置， 

减少对人工的依赖。

薪人薪事智能算薪平台，支持近百种复杂算薪规则配置，通过系统对接、批量导入等多种方式将外部数据与考勤、绩效、福利等内部人事数据整合，按自定义的算薪规则自动完成薪酬核算。一键完成佣金提成、计件计时、福利激励等2000+个业务数据计算。

▲支持复杂算薪 

张一鸣曾说“只是做事务性的工作，其实离一个优秀的HR还非常远”。企业做人力资源数字化变革，要变革管理，提升HR战略价值，让人力团队摆脱大量的事务性工作，聚焦在更有战略价值的专业工作上。系统工具可以辅助HR帮助公司及时调整业务和经营决策，解决问题，从而实现组织的目标，让人力更好地赋能业务。 

薪人薪事人力资源云系统能满足像海得控制这样的智能制造多元业态、多业务线集团公司因为发展和规模扩张带来的集团规范化管理、基础人事管理、数据赋能决策等管理需求。