HR注意！《离职证明》中不能写离职原因，否则重开！-薪人薪事

都说“天下没有不散的筵席”，在跳槽如此频繁的现代职场更是如此。但大家毕竟也共事过几年，还是好聚好散嘛！

所谓“好聚好散”，对于跳槽者来说，无非是跟老东家结清工资、办齐手续，然后开开心心去找新东家。

然而，有人却因为HR开具的一张离职证明糟透了心。这不，小李收到了心仪公司的offer，满心欢喜地去办理入职，却因为原公司离职证明的离职原因上，记载了这样一句负面的评价：

1、该员工离职原因为严重违反公司规章制度；

2、该员工不能胜任工作。

让他最终被新公司拒绝。小李之后回原公司找HR找说法，原公司HR也很委屈，我写的都是事实啊，怎么还不让说了？

一、离职证明上可以写离职原因吗？

那么，HR在办理离职证明时，可以写明离职原因吗？这种做法合法吗？

其实，这个还真不能写。

根据《劳动合同法实施条例》第24条规定：

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。

那HR写的“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”算什么？

敲黑板，这些属于离职证明的禁列项，也就是说这是离职证明上万万不能写的。

根据我国《就业促进法》第三条，劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。

如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息，那么就会违反求职平等原则，致使劳动者减少或者丧失就业机会。

从保护劳动者权益角度出发，用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。

所以，员工严重违法违纪、被公司开除，和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息，离职证明都不能写。在此小薪想说，对于员工信息的处理其实可以用薪人薪事的员工管理软件进行处理，方便快捷又高效。

二、离职证明到底该怎么写？

前文说到，用人单位出具离职证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。因此，原则上离职证明就应该载明上述四项内容，小薪称之为必备项。不过，以下问题值得关注：

01.必备项，即上述四大项内容的写法

值得注意的是，离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门，故不必写收信人的姓名和地址，但需要写开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

02.工作年限或在职时间不能随意填写

有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。

03.离职原因不能随意写

事实上，立法规定不需要写离职原因，因为离职证明立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。

所以，用人单位不能随意填写劳动者的离职原因，特别是劳动者严重违规，且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时（实践中，通常称为“污点材料”），即使是事实也不能填写。

04.记得做好公司机密保密工作

附加上“员工有遵守公司保密制度的义务“的内容，用来提醒员工本人和新公司，即使离职，员工也不能泄露公司机密，新公司也不能利用公司机密去获利。

最后，一式两份，公司留存的那份，需要让员工本人签收。

这里小薪为大家整理了一份标准离职证明模板，供各位HR参考：

                  离职证明（个人留存）

兹证明 xx 先生/女士（身份证号码：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入职我公司 xxx部门担任xxx职务，劳动合同期限为 叁 年。至xxxx年x月xx日因个人原因离职，在职期间无不良表现，相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。

因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。

特此证明。

                                      XXXX有限公司

                               XXXX    年  X 月 X  日

另外，在处理员工管理相关问题时，HR完全可以利用薪人薪事的员工管理软件，快速实现员工的入转调离，社保增减员自动操作，简洁方便，让你轻松松松做好员工管理。

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