传统式的考勤方法是在考勤打卡机打卡签到,HR从中导出数据,这类方式不仅仅耗时费力,并且消耗大量的时长,因而越来越多公司开始使用考勤管理系统,考勤系统也成为了企业经营管理中非常重要的一部分被不断地谈及,那为什么要使用考勤软件系统?主要原因是什么?
一是提升HR高效率,精减HR工作人员,节约人力资源部门花费;二是根据灵活性的加班加点处理方案来调节职工的出勤率、加班加点、缺课和休假,比如设定考勤管理标准、设定固定不动加班时间和加班加点审核,以节约工作人员花费和成本费。
该系统对于HR办公效率的提高是非常显著的,以前HR需要花费巨大的时间处理考勤管理数据信息,现在可以根据考勤管理系统中预置的流程和优化算法,能够在短时间内就处理完毕。让HR从这种繁杂反复的事物中抽身出去,让HR的工作中更有使用价值。
在制造企业中,职工排班表是个头痛的问题,薪人薪事的考勤管理系统配置了智能化排班表作用,能够融合考勤管理数值数据开展智能化排班表,系统软件给予多种方式,如日历调节、大批量调节、轮流换班调节、人员调整、日期互换、实体模型拷贝等。
考勤数据的计算和统计虽然不难,但是数据量大的时候,难免会出现误算,考勤跟工资挂钩,数据错误难免会引起员工的不满。考勤系统可以大大提高数据的准确性和实时性。
以上就是关于为什么要使用考勤软件系统的主要原因介绍了,考勤系统还可以根据考勤数据一键生成各种报表,帮助高层管理人员分析数据,不仅是考勤数据,还结合人事管理系统中其他的薪资、绩效等数据,帮助企业管理者进行管理调整,降本增效。如果这一点能用得好,对企业有很大的帮助。