人才盘点四大常见问题,资深HR专家为你一次讲清
- 薪人薪事 | 2021-12-03 16:51
Q4是企业开展人才盘点的高峰期,HR在落地人才盘点工作时,会遇到种种问题,例如盘点效率低下、没有合适工具、领导不支持......
在薪人薪事HR科学院举办的《多维度人才盘点—组织提效的核心驱动力》主题直播中,薪人薪事联合创始人 楚亚虹、百融云创HRVP 田涛共同做客直播间,针对广大人力资源从业者在人才盘点中遇到的常见问题,逐一进行了精彩解读。
>以下为问答环节实录<
我们公司有300人左右,目前公司在快速发展,一切为了业绩,HR也基本都铺在业务支持上了,人才数据不是很健全,目标也拆得不是很细。那么这种情况下怎么找到盘点的突破口?
田涛:在快速成长的创业公司或者发展型企业,类似的问题实际很普遍。业务的发展永远是快于人才的发展的,这是一个永恒不变的规律。建议HR还是遵循由浅入深、由少到多的大原则,一方面帮助业务快速去拓展客户、攻占市场,另一方面可以思考:一旦业务发展到瓶颈阶段,如何依靠组织人才来支撑业务继续前进。
所以其实我们可以一边做招聘,一边通过简单的绩效评估,获取基础的人才数据,来做一些基础的盘点动作,建立简单的模型。我们不需要一开始就做出人才九宫格,但是可以把关键岗位分类,定期和业务负责人聊一聊关键的人选,这些都是人才盘点的最佳入口。当我们迈出了人才盘点第一步,后面自然就可以由浅入深了。
楚亚虹:田老师讲得非常好,我也补充一点:老板不一定是天生的人力资源专家,他们对于人才盘点的价值可能也不会有深入思考。我建议HR可以先着手做一些基础的工作,有了简单的人才数据或模型之后,再去向老板汇报,这样一来说服力就会很强,老板也可以根据企业的战略规划来优化人才盘点,自上而下地参与进来。
我们之前做过人才盘点尝试,但是推行改善措施的时候,常常会在业务部门受阻,请问老师有什么更好的办法吗?
田涛:我觉得还是要从价值与贡献角度来思考。业务部门抗拒一定是有背后原因,或许是时间和精力成本投入过大,或许是短期内看不到人才盘点结果,对业务的价值不大;而人力部门在做人才盘点时,可能是一味地要完成年度的目标,按部就班地把各个环节完成。这样一来,业务与人力之间的间距就会越来越大,HR无法获得业务同事支持。
HR还是要找到一些突破点,配合人力资源行动,让业务负责人短期内看到效果,觉得人才盘点是值得做的。比如当一些关键岗位出现空缺时,HR能够通过盘点结果,快速地帮助企业招到人,或者通过晋升计划提拔有潜力的人才,让业务负责人看到他的团队在成长,组织能力有提升,这个时候他们对于人才盘点的态度,就会越来越开放接受了。
公司在业务上跑得比较快,人力资源建设没有跟上,目前都没有成熟的职级体系和胜任力模型,如何开展人才盘点?
楚亚虹:业务跑得快,证明公司选的赛道还是很好的。职级体系和胜任力模型并不是人才盘点的必备条件,人才盘点简单来说就是把人才归位到其相应的位置,所以我们首先要知道企业的人才现状是怎么样的,完成归位之后自然就能够发现哪一类人才是空缺的,哪一类明星人才是有潜力、可以晋升的,他的晋升通道是什么样的,怎样培训帮助他成长......顺着这个思路去想,你的职级体系慢慢就搭建起来了。
大家不要因为没有职级体系或胜任力模型,就不做人才盘点,这是一个循环的工作,总要从一环上打破。当你开始人才盘点动作后,自然就能够发现哪些数据是缺失的,从而逐步优化建设。这是一个不断迭代的过程。
田涛:我还可以和大家分享一个非常实用的方法,对于创业型公司,没有胜任力模型没关系,基础的企业文化和价值观一定是有的,不管是几个词也好或者几句话也好,它背后的行为基本就是企业通用能力模型的基础。按照这些核心价值观的标准,从高到低进行评分,很容易就能筛选出企业所需要的核心岗位人才。这是一个非常简单且有效的方法。
我们的HR年底都在忙年会和日常工作,人才盘点投入精力有限,有没有能够提升效率的好方法?
田涛:人才盘点是一个长期的、持续的工作,我们不能够为了盘点而盘点,也不一定要和其他的人力工作一样,都挤在年底来完成。对于不同阶段的企业而言,有不同的做法,大规模的人员盘点可以在年底绩效之前来做结合,这个是最完美的;但如果人才盘点作为一个独立项目进行的话,放在年初也可以;甚至当人力和业务对盘点流程都非常熟悉时,我们可以改成半年盘点,把节奏加快。不过我建议,一旦选定一个开始时间后,我们的盘点周期就不要再改了,都按照这个节奏来。
楚亚虹:当然了,除了田老师刚才给出的建议之外,我还有一个办法,就是让薪人薪事这样的HR SaaS系统,帮助你收集人才数据,完成分析,从而更加高效地去落地人才盘点工作。