人多了不会管?团队考核来帮你!(薪人薪事出品)
- 薪人薪事 | 2016-04-22 11:40
『HR薪讲堂』第三期火爆收官,HR大牛网易HRBP黄晋芳,为大家分享了“成熟期企业的团队考核”,大量的实用干货,给大家带来了很多启发。
话不多说,满满的干货奉上:
大家晚上好,我是黄晋芳,很高兴今天能够借助薪人薪事这个平台认识这么多的HR朋友,希望有机会能够和大家多多交流。今天主要跟大家聊的是一个企业业务和团队都发展到一定规模,相对比较成熟的情况下,如何进行绩效考核。
在业务未成型的时候,团队会把很多精力放在业务方向上。到成熟阶段,很多工作反而成了约定俗成,靠惯性进行,忘了目的是什么。所以首先要跟大家谈一下绩效考核目的。 一 聚焦绩效管理的目的
显而易见的目的,是通过引导、评价和激励员工,提高员工的绩效水平,进而提高组织或者团队的绩效。那么归根结底,绩效管理最终是要达到什么结果呢?绩效管理最终是要为企业的战略目标服务的。如果企业目前阶段需要解决生存问题,那增加现金流就是考核目的;需要的是客户数量,考核就要围绕扩大客户数量开展。
我们做绩效之前要多问自己几遍,我们最终要达到的目的是什么,希望面面俱到、什么都兼顾的绩效是无效的。
二 稳定企业绩效管理特点
当企业壮大,发展到几十人,过百人的时候,企业的业务和分工逐渐清晰,以互联网企业为例,一般就会有研发团队、设计团队、运营团队、销售团队,还可能会有客服团队,运营团队中可能会包含市场运营、内容运营等等。每一个业务方向上一般会有一个Leader,团队的成员也会由原本自己挑大梁发展成十几人的规模。这个时候组织和层级就出现了,企业如何调动组织的力量,我们可以通过一张图来看一下:
从企业的愿景和战略到员工的个人目标大致分为这几个层级,根据企业的愿景制定战略目标,细化为企业可落地的战略,再根据战略制定企业年度的经营计划,然后再分解到部门,最后落实到员工。这个时期的绩效管理初具雏形,原则是越简单,越实用越好,甚至可以完全可以拍脑袋解决。
当企业规模进一步壮大,进入到了业务平稳期,企业管理也趋于正规化,上传下达不再简单直接,从企业愿景到员工的个人目标之间,就需要构建一套体系,能够准确的把企业战略与个人工作目标衔接起来,经过对于员工工作的评估,能够完整的,客观的评估,这就是完整的绩效管理。
今天我们着重聊一下成熟期企业员工的绩效管理。提醒大家记住两点:
1 设立中心或部门应当引进团队考核
刚才我们提到过,企业发展到一定程度会产生组织,对于这些组织的整体考核是很必要的,可以让团队目标更明确,凝聚力更强,也能提高团队管理者的能力和责任心。
我曾经遇到过一个CEO问我:我对某个团队的负责人不是很满意,但是这个团队整体表现很好,如果我进行团队考核,这个负责人的考核成绩就会很高,我觉得这不合理。
在团队规模扩大后,确实很难保证每个团队负责人都是老板满意的,因此就不进行团队考核吗? 我们来分析一下:如果这个团队的业绩确实是这个负责人带领实现的,哪怕你再不喜欢他,我们也应当按照市场规则进行,除非老板说我宁愿不要这个业绩也不想用他!还有一种情况是即使换个负责人团队业绩照样实现,说不定会实现的更好。这种情况下老板应当考虑业绩目标定得是否合适,以及是否需要一位自己更满意的负责人来替代了。
对于项目属性比较强的企业,可以组织和中心的考评之外,实行项目制考评,或者将两者结合实施矩阵式考评,这需要企业根据实际情况,具体的实施和操作。
2 绩效管理要闭环
绩效管理是一个动态的过程,也就是除了我们常说的绩效考核之外,还包括了绩效计划的制定、绩效辅导沟通、绩效结果应用、绩效目标提升。大家可以参考这张图:
从左上角的计划开始,一个岗位从招聘开始,就需要具备完整的JD,从入职的第一天开始,围绕他岗位职责,主管就需要跟员工来共同制定个人的工作计划,也就是绩效目标。
第二个实施阶段,就是围绕目标展开的考评具体过程,包括了日常的监督和提醒,还有定期考核,常见的有月度、季度、半年度、年度考评,那么在考评的过程中,要注意review目标,看具体的执行过程和目标是否一致,有没有偏离。
第三个反馈辅导阶段,是在考评之后,针对考评的结果进行的,对于考核过程中总结出的不足需要与员工来沟通,进行辅导,并共同制定改进的目标,注意我这里着重强调了共同,也就是需要员工共同参与。
第四个发展,是针对改进的目标来确定员工的新的工作目标和发展目标,这是绩效改进的 后续阶段。需要注意的是,新的工作目标和发展目标是要员工认同并会为之努力的方向。这也解释了,为什么刚刚在反馈辅导的阶段,我们会强调需要员工共同参与。
↑ 在这四个阶段都完成之后,那么又会重新回到第一个阶段,结合改进的情况,来更新一份新的岗位职责,并与员工共同去确认新一个阶段的个人工作计划,周而复始的进行,是一个持续循环的过程。
三 不同业务团队的考核方法
通常来说,KSF和BSC与战略结合更紧密,所以大多应用在组织和部门层面,目标管理法和KPI适用性最广,组织和个人都可以应用,360度考核是针对个人绩效考评的方法。
1 研发团队考核 KPI或目标管理
成熟项目一般按照KPI考核法,考核指标大致可以分为:开发进度、开发质量、跨部门协作(产品、设计)、可以再增加少部分创新业务。考核指标的个数一般建议在3-5项,指标过少容易考评不完全,指标太多虽然方方面面都顾及到了,但重点不突出,员工反倒不知道工作重点在哪儿了。回到刚刚的例子,这几项中最重要的当然是开发进度(35%)、开发质量(30%),其次是跨部门协作(20%),创新业务(15%)的比例,是鼓励员工能“不走寻常路”,探索出新的行之有效的模式,但这个比例不宜过高,所以占比不多,主要起鼓励和导向作用。对于创新,还有一种可参考的方式,是不设定创新业务的具体比例,直接作为加分项。
同样是后台开发,如果是一款新开发的APP,那么考核方式就可以改为目标管理法,也就是在预期时间内完成代码的开发,保证进度和质量完成就可以了。开发初期对于跨部门协作、还有创新的要求就都不需要体现了。确定目标后,用SMART原则检视下,在不出现大的意外情况下,这几项是不是都能满足,如果有一项达不到,就说明指标制定的不够合理,需要重新制定。
2 销售团队考核 目标管理
销售人员通常以佣金衡量考评结果的,也就是根据他完成销售的收入按一定比例抽成,在这种考核方式下,结果导向性会非常强,销售人员就可以采用目标法。所以考核维度可以比较简单,比如销售额和回款额。需要注意的是,不同的行业销售难易程度是不同的,所以需要根据行业细化佣金的比例,再约定需回款多少才发放佣金。如果是大区经理,还需要考评费用情况,这个根据实际情况约定就可以了。
3 其他团队考核 其他
如果是网站或者内容的团队:考核就可以围绕PV、UV、DAU、分享、回流这几个点展开,进行KPI考核。
如果是职能团队,可以用关键事件描述法来考评,也可以结合满意度调查用360度考核法,看哪一种更适合自己的企业。
4 目标控制 指标分解
考核指标确认后,就是围绕考核指标来具体开展工作了,这中间需要注意的一点是,长期的绩效指标需要分解为一个个的短期指标,比如年度目标确认后,因为这个周期很长,为了避免在执行的过程中出现偏差,所以会把年度的指标拆分成季度,季度的指标再拆分到月度,这也是便于执行和review目标的一个方法。
当我们把长期目标需要拆分为一个个的短期目标后,需要相应的对短期目标进行评定,比如指标细化到了月度,那么就根据月度的目标完成情况做一个评估,等到季度的时候,综合每个月的目标完成情况,就能得出季度工作完成情况了;再综合每个季度的完成情况,同样能评估出年度的目标完成情况。可以说,指标拆分的频次越高,考核过程的把控越好,那么对考核的投入要求就越高。
5 结果控制 考核分布和奖金分配
在很多企业当中,考核的结果是会正态分布的,比如结果分为S/A/B/C/D几个等级,在每一个等级中,还可以细分为B+或B-等等,在考核的执行过程中,就需要注意,同岗同级应用同一种考评方式,在结果的评定上,相同的级别进行评定。
奖金的分配,绩效奖金是绩效考核最直接的结果应用,一般绩效奖金有两种分配方式,第一种是与薪资挂钩,每一种考核成绩都对应基本工资的倍数,这种方式的好处是便于计算和衡量,员工季度只要知道了绩效成绩,就能够预估出奖金的额度,坏处是没有期待,不能让员工的个人绩效与组织绩效结合起来。
第二种方法就是奖金不与薪资挂钩。 所有员工的奖金合并为一个大包,根据企业周期内完成完成业绩的比例拆分出奖金额度,再根据中心或部门的考核成绩,拆分出部门奖金包,然后结合员工的职位系数、个人绩效成绩得出员工的绩效奖金。这么分配方式的好处是,能够让员工绩效同组织绩效甚至公司绩效紧密联系起来,坏处就是绩效奖金额度不可预计,因为结合了企业、组织、个人绩效三个维度,除了个人绩效,管理者在与员工沟通的时候,还要解释组织绩效及公司绩效的维度,对管理者要求比较高。
四 避免误入这些考核歧途 1 把目光聚焦在考核上,而忽略了考核的初衷。对企业而言,促进提升员工、组织的绩效,达成战略目标是最重要的。 2 绩效管理主要作为罚的手段,而不是奖的目的。具体表现为,设定一定比例的绩效工资,目标很难完成,如果达不成目标就会扣工资扣奖金。这样起到的只是督促,而不是激励和鼓励员工,最直接的影响是挫伤员工的积极性,还可能导致主管和员工的对立情绪,进而影响团队合作热情,降低团队和组织的绩效。 3 为了考评而考评。具体表现是,过度依赖于复杂的公式、流程、系统来执行绩效管理,看起来很专业,实际操作起来费时费力,不仅不能提高组织的绩效,还会造成负担,浪费时间资源还达不到效果。 4 缺乏绩效沟通。这个比较好理解,只有考评而没有沟通改进, 员工不知道如何改进和提高,员工的能力得不到提高,最后的结果不是人浮于事,就是人员流失。 怎么避免跳进这些坑呢,我觉得有两点是我们在绩效管理当中需要时时刻刻记住并执行的: 1 战略,虽然今天提战略比较多,这个一点都不宏观,企业、部门、组织和个人,所有人的工作都是要围绕着战略目标的达成,这是做绩效考核的意义,有了这个总的方针和指导,不管是指标的制定,还是考核方法的选择,都会有所依据,避免走弯走偏。否则就是无意义的徒劳。 2 调动和发挥员工的主动性,还记得咱们之前讲的动态闭环吗,这其中每一个过程,都是需要员工的参与,并在其中起作用的,调动起员工的主动性和积极性,主管们会发现整个绩效管理过程变得so easy,员工的满意度都能相应提升。
↑ 关于绩效考核,大家可以记住两个目的三个层次四个流程五个原则。 两个目的就是战略目标与绩效闭环并重; 三个层次是目标控制,过程控制和结果控制; 四个流程就是动态流程,分别是计划、实施、反馈和改进; 五个原则就是SMART原则,分别是具体的(SPECIFIC)、可衡量的(MEASURABLE)、可达成的(ACHIEVABLE)、可实现的(REALISTIC)、和有时效性的(TIMEBOUND)。
↑ 最后,还要提醒大家,企业绩效管理实施的过程中,一定会遇到很多困难和阻力,团队和个人进步都需要付出努力的,受点非议受点挫折都是正常的。同时我们要相信员工,绝大多数员工是愿意努力提升绩效的,绩效要带来更多的正能量!谢谢大家,再次谢谢薪人薪事。
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