企业应该怎么正确使用考勤管理系统？

考勤是每个企业的基础和最重要的环节，HR考勤工作在日常工作中也会占用一部分工作时间。虽然简单，但也很复杂。很多第一次应用考勤管理系统专业版的用户，在软件设置和使用上或多或少会遇到一些问题，比如如何使用打卡。、如何将考勤数据传输到系统等等，那企业应该怎么正确使用考勤管理系统？

1、输入员工数据

当企业使用考勤管理系统的第一时间，就是输入员工数据。只有输入员工数据，我们才能进行下一次考勤工作，以及后续的考勤管理工作。

2、建立考勤组

在考勤管理系统输入员工数据后，可以根据考勤人员的差异建立相应的考勤组。例如，我们可以根据员工的业务进行分组，一些现场打卡人员可以进行分组。也可以根据员工的办公地址进行分组，特别是全国许多城市都有分支机构的企业，可以根据考勤分组的情况进行处理。

3、设置考勤地点和时间

考勤组成立后，要设置合适的考勤地点和时间，这个地点和时间就看公司的实际情况而定了，最好就是合理设定，这样员工考勤也不会有太多争议以及不满。

4、生成考勤表

我们可以根据考勤管理系统中记录的员工考勤数据一键计算，生成各种考勤表勤表，这样就不需要像往常一样逐一核对录入员工的考勤数据导表，再生成表格，大大提高了hr考勤管理工作效率。

这几点就是企业在使用考勤管理系统的一些必须要做的设定操作，只有做好了这些，才能顺利地进行后续的员工考勤管理，该系统也能帮助企业剩下很多传统考勤的问题，减少HR的考勤工作压力。