为什么有那么多企业使用oa管理系统？

为什么有那么多企业使用oa管理系统？实施oa管理系统，可以帮助企业、事业单位共享信息资源，增强员工的协作能力，加强领导的监督管理，有效管理有形（设备等）和无形（业务信息、知识）资产。避免损失，实现文件流转、审批等行政事务的自动处理。它促进了电子化和标准化管理，并完美地整合了组织内的信息流。

工作流自动化。

oa管理系统改变了单位传统的纸质公文办公模式。文件的内外收发、文件管理、档案管理、报告传递、会议通知等均采用电子起草、流转、审批、签署、发放、归档等电子流转方式，以提高办公效率。提高办公效率，实现无纸化办公。我们不需要到处跑各种文件、申请、文件，等待批准、签字、盖章，而是采用快速、廉价的网络传输方式，协调本单位各部门的工作，减少工作中的复杂环节。

实现文档管理的自动化。

oa管理系统能让各种文档（包括文档、知识和信息）都可以根据权限进行保存、共享和使用，并且有方便的搜索方式。文件管理自动化使各种文件电子化。文件存储以电子文件柜的形式实现。根据权限使用和共享文档。例如，在实现了文档管理的自动化之后，一个新员工来到了企业。只要管理员注册一个身份文件并给他一个密码，他就可以在自己进入系统时看到积累的东西、规章制度、各种技术文件等。只要他的身份符合许可，他就可以阅读。范围，他可以自然地看到，这减少了很多培训环节。

辅助办公室工作。

oa管理系统涉及到会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等许多内容，与我们日常办公的各个辅助办公室，实现了这些辅助办公室的自动化。

实现分布式办公。

oa管理系统改变了传统的集中办公方式，扩大了办公区域。通过网络连接，可随时在家、在全市乃至世界各地工作，大大方便了员工出差时的办公和信息交流。

企业采用oa管理系统的初衷是提高企业的办公和管理效率，进而提高企业的效率。这些程序模块的有效利用可以优化企业日常管理的各个部分，从而达到最初的目的。