伴随着企业的发展,以往老旧的管理系统不能够完全适用企业当下的状况,所以需要更换成全新的人力管理软件,那怎么才能选择一款好用专业的人力管理软件?大家在挑选该系统时,需要注意多个方面,细心的选型,选择适合自己、便宜又好用的管理系统。
1.功能符合公司规定
选择人力管理软件最重要的是了解其功能是否符合公司规定。内部企业可以是内部企业。HR人员和IT人员梳理功能需求,列出一般作用细节和企业自身的特殊作用规定,然后了解各人力管理软件,基本选择符合公司要求的系统服务提供商。
2、系统稳定、操作体验好
在满足要求的系统服务商中去进一步对其人事管理系统进行操作体验,再次筛选出一些操作体验较好的HR系统。企业HR或者IT人员在对各品牌的HR系统进行演示或试用时,要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等,以及系统数据的处理速度,来综合评估该服务商的HR系统性能和体验,可以用评分的方式来对比。
3、选择合适的系统部署方式
HR系统的部署方式分为本地部署和SaaS部署两种,企业可以根据自身的情况来选择适合自己的部署方式。本地部署的人事管理系统性能较好、操作反应较快、数据安全性较好,但价格相对略高;HR SaaS系统价格较低,可以按时长付费使用,数据统一保存在云端,安全性相对较低,且功能统一不能够按需定制。一般情况下,中小企业可以选择HR SaaS系统,成本较低,而中大型企业则可以选择本地部署的方式,功能可定制,且更为安全。
4、人事系统的价格和服务
接下来就是要考虑各品牌服务商的系统价格和对应的服务支持了。企业根据自己的费用预算和各家给的系统报价和服务支持内容来综合对比考虑。另外,也要注意各系统服务商的人事系统上线时间,需要与各系统服务商进行沟通,明确HR系统的上线时间。一般来说,员工规模越大的企业,HR系统的上线时间就会越久,这是由于员工数据迁移需要一定的时间来处理,以及上线后还需要一段时间来处理异常情况,同时逐步调整系统软件来完全满足企业的要求。
以上就是关于怎么才能选择一款好用专业的人力管理软件的相关介绍了,此外,还有一些特殊要求,如HR系统定制开发还应评价人事系统服务提供商的技术研发能力,了解其技术水平,进一步确定人力管理软件的开发时间和在线时间,以免影响公司的发展计划。