如何让新员工更快、更好、更高效融入
- 薪人薪事 | 2022-10-19 11:39
新员工融入涵盖了入职前保温、入职手续办理、公司文化学习、试用期考核、转正等各个环节。
经调研发现新员工试用期离职率高达20%,融入的每一个环节不仅直接决定员工对公司的体验感和归属感、还关系到员工个人去留问题,对我们企业的各项成本都有这至关重要的影响;
新员工融入常见痛点:
一、入职后:
1、企业和员工双方仅通过面试环节员工了解还远远不够,需要通过试用期来验证是否是自己合适人选;
2、新员工入职后工作内容及目标不明确,导致方向出现偏差;
3、线下流程各个业务负责人不能及时关注新员工融入情况,造成考核不透明;
4、试用期导师线下考核,带有更多主观意识,造成不公平现场出现,领导决策难、周期长,到达转正阶段才告知员工行与不行,造成员工体验差;
5、HR对员工试用期考核情况不了解,更多是到转正环节找导师去征求意见;
解决方案:
一、企业为什么要设置试用期?
员工录用后,来对新公司一切都是新的,难免会有些陌生,需要有一个熟悉和适应的过程;
对于企业来说,仅仅通过面试几十分钟,对员工了解远远不够,需要设定一定期限来对劳动者是否胜任这个岗位进行考核;
二、试用期存在什么意义?
1、促使新人产生积极的心态:新员工加入后前期阶段热情比较高,想快速了解公司业务及环境,尽快适应这个新环境,试用期积极表现,能尽快顺利转正;
2、以结果衡量新人进步:避免盲目评价、衡量员工价值,以数据结果说话;
3、把握试用期学习重点和方向:试用期目标提前设置,避免后期发现任务目标跑偏;
4、阶段性评估进度:提前做决策,避免成本浪费;
三、薪人薪事系统解决方案:
1、试用期考核灵活配置,入职即发送试用期任务,提升员工融入体验感;
管理员或者导师可以提前通过系统,按照不同类型员工配置不同试用期方案,解决差异化管理问题,让新员工入职即自动匹配方案,提高业务部门工作效率,提升新员工入职体验,加速融入;
移动端快速创建员工试用期考核,及时紧跟,双管齐下,快速提升业务部门效率;
试用期考核分值设置,如果员工多个任务存在异常,提前进行考核预警,各个业务方提前做解决,避免到达转正阶段才告知员工行与不行,造成员工体验差;
2、多角色实时跟进考核情况,满足不同场景需求,赋能管理者提前决策
针对员工考核评价不公平,转正评价仅凭导师自己意见、试用期过程无人监控,各个角色不协同问题,我们可设置多个参与人参与到试用期考核当中,及时关注员工考核情况,随时随地对员工表现及考核内容进行评论,实现所角色实时互动,提升员工归属感;
3、考核结果更透明
新员工完成任务可随时对自己任务完成情况进行自评,导师可对次期间员工的表现及情况进行评价,参与人了解员工任务完成情况可进行综合评价,多方参与保证员工考核结果更透明、更公正,避免出现导师客观评价,造成不公平现象出现;
4、HR实时监控考核流程,及时督促考核情况
HR可随时监控员工试用期情况,针对没有创建试用期考核员工,可及时进行催办处理,提醒导师和员工尽快沟通目标落实可衡量的目标和任务;
针对进行中的员工可实时查看新员工任务完成情况,及时跟进,对即将延期或者已经延期的任务,及时进行催办处理,提升员工融入体验;