企业在进行数字化转型升级的时候,必然要使用人力资源系统。人力资源系统对于企业信息化建设来说是最基础最核心的,那么人力资源软件系统应该包含哪些系统功能?
1、组织规划
在人力资源系统使用的过程中,要不断完善组织结构,明确员工岗位标准,企组织规划功能支持机构合并、划转,满足企业未来发展。不限层级构建集团型组织架构,支持组织合并、划转、封存,并记录机构变动历史。
2、员工自助
员工可查阅个人信息,如本人档案、工资、考勤、合同等信息,可在线申请加班、请假、公出、调休等考勤业务流程。通过流程待办、预警链接快速处理日常业务。
3、招聘管理
每个企业在发展过程中需要大量的人才,招聘管理系统可以多简历获取渠道,批量解析和筛选,还能提供编制查询,列出各岗位超编和缺编人数,为招聘需求提供依据,为企业建立比较完善的人才库,不断优化企业的人才资源配置。
4、人事管理
人事管理功能可以灵活自定义表单、流程,提供员工入职、转正、调配、晋升、离职等业务流程处理。有效建立人事信息档案,掌握员工动态信息。提供抄送和提醒功能,提供业务流程监控功能,可以激活任一节点或重新指派审批人等。
5、合同管理
合同管理提供合同分类管理,如劳动合同、劳务合同、培训协议等。通过合同模板可以批量的生成电子合同并线上签署,极大简化合同的签订及存档流程,并支持合同到期提醒。
6、考勤管理
考勤管理系统可与考勤机、门禁、闸机、企业微信、钉钉对接等设备对接,获取打卡数据。还能根据考勤班次、打卡时间、请假、加班、出差记录综合生成考勤报表,为工资计算提供相关数据,考勤数据直接联动工资计算。