许多企业都想改变人事管理计划,随着公司的发展,之前的管理系统不能完全适用于公司目前的情况,因此使用新的人事信息管理系统。那怎样去选择好用的人事信息管理系统?
1、性能符合公司规定
选择人事信息管理系统尤为重要的是了解其功能是否符合公司规定。企业可以由内而内。HR人员及IT员工整理功能需求,列出一般作用细节,企业内部特殊作用规定,了解人事信息管理系统,基本选择符合公司要求的系统服务提供商。
2、系统稳定、操作感受好
在满足要求的系统服务商中去进一步对其人事管理系统进行操作体验,再次筛选出一些操作体验较好的HR系统。企业HR或者IT人员在对各品牌的HR系统进行演示或试用时,要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等,以及系统数据的处理速度,来综合评估该服务商的HR系统性能和体验,可以用评分的方式来对比。
3、选择合适的系统部署方式
人事信息管理系统的部署方式分为本地部署和SaaS企业可以根据自,企业可以根据自己的情况找到合适的部署方式。本地部署的人事管理具有良好的特点、快速反映操作、数据安全性较好,但价格较高;HRSaaS系统价格低廉,可按时长付费应用,数据统一存储在云中,安全性相对较低,不能按需定制。一般来说,中小企业可以选择HRSaaS系统,成本低,而中大企业可以选择本地部署的形式,功能可定制,更安全。
4、人事系统和服务的价格
然后考虑各品牌服务提供商的软件价格和相应的服务保证。公司根据自己的资金预算和每个系统的报价和服务保证内容进行综合比较。此外,还应注意各系统服务提供商的人事信息管理系统上架时间,需要与各系统服务提供商沟通,明确HR系统上架时间。一般来说,公司员工规模越大,人事信息管理系统上架时间越长,因为员工数据迁移需要一定时间处理,上线后需要一段时间处理异常现象,系统逐步调整,完全符合公司规定。
根据以上情况,基本上可以选择实用的人事信息管理系统。此外,还有一些特殊要求,如人事信息管理系统定制开发还应评价人事系统服务提供商的技术研发能力,了解其技术水平,进一步确定人事信息管理系统的开发时间和货架时间,以免影响公司的发展计划。