那些被老板宠爱的HR，都有一种神技能

在我遇见的HR当中，谈到自己的工作岗位时，说得最多的就是不被重视。

这里面有两种情况。

第一种，外部环境真的不重视，把HR当“勤杂工”对待

我认识一家私企的人力资源负责人。她所在的公司已经成立10多年，但她去这家公司的时候，没有任何人力资源相关体系。

这家公司多年也养成了一种习惯：公司里80%的人都会把HR部门当做后勤人员。比如，其他部门一个电话过来说要开会，于是就让HR部门帮忙通知；业务部门要做活动，让HR配合放一下音乐。因为没有健全的人资相关的管理规则，一度导致她们整个HR团队的专员、助理呆不下去，五个月的时间，整个部门里除这个朋友之外的其他HR都换了两波。

这样的公司的HR真心太累。

另外一种情况，是HR手里的活很杂，很繁琐，因为无力拯救目前的状况，最后只能被现状推着走。就像他们说的那样，觉得自己“每天的工作太杂，太琐碎，但是也没有价值感”。

他们的日常可能是这样的：

每天上班，导考勤，跟部门人核对考勤；有人来面试的时候，接待面试，让候选人填表，偶尔出去摆摊招工；月底的时候算工资；新员工入职的时候，负责新员工信息导入，不定时去采购一下文具…

每次下班的时候，活没忙完，倒是有一波员工过来咨询。至于薪酬体系，每年都不变，培训员工也只是给员工说一下公司规定、安全，招聘都是部门说了算，感觉自己每天都是在重复繁琐的操作，高深的东西从来没有机会接触，HR部门地位无足轻重。

这些可能真的是“现实”。很多HR目前都是被这些很杂的工作牵绊、束缚，和主动发挥人力资源价值相差太远。

但无论公司是否重视，日常工作是否繁杂，都不是最重要的。最关键的是，你在HR这个岗位上是否创造足够大的价值。

01 自我反省，发现问题

发现问题永远是第一步。HR价值感低，是什么原因？老板本身不重视，还是你自己没有一个高效的工作状态，无法创造更大的人力资源价值？

我也看到很多高效、执行力超强的HR。她们有很多想法，快速出结果，经常会向领导提一些有价值的建议，在公司的存在感也很强。

后来，我请教这个问题时，有一位HR说每天下班回家他都会思考当天做的所有工作。哪些是工作范围内的任务，哪些是必须完成的，哪些是按照计划完成的，哪些又是特别耗费时间的，对于这些耗费时间的项目，下次该怎么解决。

不仅是每一天，每周，甚至是每个月，他都会思考自己的工作：我做了多少有价值的工作？这些工作还能做得更好吗？那些相对非核心的工作，目前占比有多大，主要来自哪里，能够通过其他方式提高效率吗？

不断地思考总结，才能不断地进步提高。

02 时间分类管理

人的行为是会受各种规律影响的。你肯定清楚自己什么时候状态最好，能够更快更好的产出最好的结果；什么时候状态不佳，产出最低。

状态最好的时间，最好留给最重要的任务，尤其是那些需要深入思考、需要创意、反思之类的工作任务，比如你休息一天早起后的整块时间；状态好，碎片化时间，留给那些不用太费脑，但不能出错的任务，用小时间搞定这些任务，比如回电话，回邮件等等…所有的工作时间选择，都是以个人的工作状态来分配。最好不要出现工作一天，疲惫不堪的时候，去处理最重要、最费脑的任务。

之前我听过一位HR总监分享过她的经验。为了解答员工的问题，她在公司推动了一项规定：公司每周有两天，在固定的时间整个HR部门可以为员工解决问题。这样就避免了员工在下班时间出现的扎堆咨询问题。这也是一个通过时间管理来提高效率的典型例子。

03 外部工具提速

这是一个效果最直接的手段。现在市面上各种为你简化、优化、目标化每日工作任务的APP、软件，种类齐全，任你挑选。

对于HR而言，选择薪人薪事这样一款高效、实用的人力资源云系统，绝对是一个不错的选择。

薪人薪事人力资源系统，功能人性化，场景全面。系统支持考勤报表一键生成，考勤数据自动同步到工资；自动算薪，可以实现报表一键生成，支持员工自助管理个人档案，自己填写姓名、身份证等等信息；而且还支持五险一金自动测算和统计、补缴、增减员等等。这些是不是可以节省大量重复劳动？

曾经一位HR圈内人士表示，HR的工作，80%的时间只生产了20%的价值。我超级赞同。那剩下80%的价值都为什么不去挖掘？因为都没有时间去生产、去思考这80%的价值，他们大多被束缚在重复、繁杂的工作当中。

当然，这些都只是系统的一些最基础的功能。这个系统的价值并不是一个计算器，它还可以记录员工的成长轨迹、实现智能招聘托管，分析企业用人成本等等，挖掘人力资源潜力的价值。

比如，查看系统内的员工入职、转正，日常的出勤、打卡、请假等数据，可以了解一个人才的工作状态；通过近期入职的员工工资成本、岗位分布等，可以从不同维度分析人力成本趋势… 薪人薪事人力系统，将日常涉及的社保、Excel、信息统计等等繁琐的工作统统甩开。

所有渴望在未来跑在别人前面的HR，渴望最大限度发挥人才优势的企业老板，都值得拥有。