深入思考,如何有效控制人力成本?
- 薪人薪事 | 2016-06-01 11:52
随着人才素质的不断提高,薪酬待遇也在水涨船高,说到人力成本上升的压力,每个HR在招人的时候都在为薪酬待遇问题发愁,在保证完成企业的目标前提下,如何有效控制人力资源成本,达到人力产出永远大于人力成本,达到“降本增效”,这已成为企业必须深入思考的问题。
首先,在做人力成本之前,我们要想好企业为什么要做人力成本分析?
降低人力成本是一个不需要论证的真理,因为在假设企业利润恒定、产品附加值没有变,销售量也没有变的情况下,外围的物价在上涨,企业的用人成本也在上涨,企业不给员工加工资,拒绝有能力的人才,那么企业将进入死循环。 公司该拿出多少钱或者说拿出多少比例的钱来支付员工的报酬,来留住员工,并且实现员工与企业的双赢,针对这一点做人力成本分析,提出合理的数据化的建议,否则,就会降低人力资源管理者的岗位能力,降低企业对该岗位的期望。
其次,如何合理设计企业工资标准。
工资标准是工资等级制度的组成部分之一,表明各等级职工的标准工资水平,考虑到市场对该岗位人才的需求而制定的,同时参考员工的工龄、职称、业务水平、工作岗位等等级不同设定,工资标准的形式:有最低工资标准、固定工资标准和浮动工资标准等。
再次,预算和控制薪资总额或总比例
人力资源成本的预算与控制既是所有达到一定规模的企业都必须面对的一件大事,预算前首先要判断人力资源成本是收益性支出还是资本性支出,并据此决定预算是短期还是长期、静态还是弹性的。通过预算使成本在合理的幅度内变化,不至于严重不足或过分溢出。同时,要有合理的规划,核心是进行人力资源成本的效益性分析,目的为最有效地利用人力资源,修正不经济的支出。
然后,有目标性地提高人均效益,降低人力成本率。
任何一位企业家都很关心“到底该拿出多少钱或销售额的多少比例来发工资才是合理的”这一问题。一个较为成熟的行业甚至每一个企业在经营条件变化不大的前提下,人力成本率应该是个“常数”。人力成本率的计算公式为:
人力成本率=当期总人力成本÷当期销售额
最后,是人力成本的呈现。
人力成本体现在员工工资及员工浮动两个方面,都会反应出公司的人力成本,一般体现在人事月报中,这部分计算统计是费时费力的事,推荐使用专业的人事系统快速生成,如薪人薪事,能快速生成人事月报,HR工作必备软件。