HR如何处理社保常见问题,这款社保管理系统帮你搞定-薪人薪事
- 薪人薪事 | 2018-08-13 18:36
虽然每个月都要和社保打交道,但关于社保的一些问题,很多HR还是会搞不清。除了用小本本记上,其实还可以尝试用社保管理系统轻松来搞定。
今天,小薪就来和大家聊一聊:HR最容易搞错的社保知识盲点!
关于社保缴费基数
出于降低企业成本的目的,一些公司只是按照员工的基本工资(不包括奖金、加班费、其他津贴等)申报缴纳社保,也有的公司按照当地最低的工资标准缴纳。采取这样的做法,的确是可以降低公司的成本,但也只是短期内未被社保机构抽查发现或者查出,但这样做的做法本身却有极大的风险。
根据规定,社保缴费基数应是职工上半年的平均工资(一般在当地职工平均工资的60%-300%的范围内核定),而平均工资的组成,则应该参考国家统计局关于工资总额组成的规定,除了基本工资,奖金、各种补贴、加班费等都属于工资收入。
另外,根据中共中央办公厅、国务院办公厅2018年7月印发的《国税地税征管体制改革方案》,明确从2019年1月1日起,将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收。届时,社保基数的缴纳也将更加严格。
员工试用期能否不缴社保
不给试用期员工缴纳社保的现象,在很多企业中都存在。有不少公司规定,公司不为试用期员工购买社保,而是在员工转正后,才进行试用期社保补缴。
但据《社会保险法》第58条规定,用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。而根据《劳动合同法》第7条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
也就是说,在试用期,用人单位就与劳动者就已经建立了劳动关系。而缴纳社保是用人单位的法定义务,无论是试用期还是转正后,用人单位都应该为劳动者缴纳社会保险。
如果试用期不给员工缴纳社保,在未参保的情况下,企业需要承担工伤赔偿责任。
与员工签订不缴社保协议是否有效
不少员工觉得缴了社保之后,到手的钱就少了,所以不愿意缴社保,或者企业主动和员工签订协议,让员工主动放弃企业为其购买缴纳社保的安排,从而免除用人单位缴纳社保的义务。
这样的协议有效吗?法律上认可吗?答案是无效,法律也不承认。根据《社保法》规定,参加社会保险既是劳动者和用人单位的权利,也是双方的义务。社保属于国家的强制性规定,劳动者和用人单位无权对社保的是否购买以及如何购买进行协商或单方变更,任何形式违背社保法律规定的协商也都是无效的。
是否给外籍员工缴纳社保
在中国工作的外国人数量如今越来越庞大。
根据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》的规定,无论是在中国直接雇佣的外籍员工还是由境外雇主派遣到在中国境内工作的外国人,都应该及时进行社保登记、缴纳。也就是说,在中国境内就业的外国人,也应参照《社保法》规定进行社保登记、缴纳。
需要注意的是,如果外国员工的所属国与中国签订了社会保险双边协定,该外国人可以根据协定的相关规定在中国免于参加社保或某些社保项目。
仅有养老保险累计年限
“养老保险必须累计缴满15年,才能按月领取养老金”,这个规定大家都知道。
其具体的法律依据来自《社会保险法》第十六条规定:参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。
但其实除了养老保险,医疗保险也会累计年限。根据《社会保险法》第二十七条规定:
参加职工基本医疗保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费达到国家规定年限的,退休后不再缴纳基本医疗保险费,按照国家规定享受基本医疗保险待遇;未达到国家规定年限的,可以缴费至国家规定年限。
换句话说,就是只有在办理退休时医保的累计缴费时间满足国家规定年限,才能持续享受医保报销。其中,一般医保办理退休的条件为:医疗保险累计缴费男满25年,女满20年。若退休时没有达到规定年限,继续缴费至规定年限即可。
小薪说点啥
社保对于我们每一个人都很重要,买房买车需要它,生病住院、老来生活也需要它,所以HR在处理社保问题的时候也要多多注意,核实准确,并且在工作实务中保证社保操作的合法性。
另外,在处理员工社保相关问题时,HR完全可以利用薪人薪事的社保管理系统,直接实现五险一金自动测算,统计/补缴/增减员自动操作,全国主要城市的基数比例,自动准确同步,让你轻松松松做好社保管理。
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