大家在拼命招人的同时，公司员工也在陆陆续续的申请离职，正常嘛，你挖别的公司人的同时，别人也在挖你的人，出来混早晚要还的。

那么在处理离职员工时，我们应该注意些什么呢？

1、工作交接

员工提出离职，一般都会先和部门提出，当然也有可能会先和HR部门提，不管先和谁来提，一旦用人部门同意离职，HR都要和部门、员工一起确定一个离职时间，确认交接能够顺利完成。

劳动合同法规定：“转正后员工提出离职，需要提前一个月通知单位。”但是，很多时候，可能员工下家并没有给员工足够的offer等待期，员工会要求尽快离职，这时候公司就要灵活把握了，提前一个月通知是公司的权利、员工的义务，不过好聚好散，还是大家默认的规则啦。

2、社保公积金减员

根据劳动合同法规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”

在这里，虽然国家是这么规定，但很多城市对社保的连续性有较高的要求，用人单位在减员社保时，应该要合情合理。比如，员工24号离职，公司给减员本月社保，员工很有可能就找不到下家单位续上社保（或者下家单位认为本月工作天数少，不给缴纳）。这种情况，如果员工去劳动仲裁部门仲裁，要求缴纳社保，公司一般也不会胜诉的。能否用人员管理软件更好的解决呢，请继续往下看。

以北京举例，很多公司会事先在劳动合同或者公司制度中约定好，15号之前入职和15号之后离职的员工，本月缴纳五险一金；15号之后入职和15号之前离职，本月不缴纳五险一金，员工离职时，就和员工沟通清楚，也起到提醒的作用。

3、工资的核算

其实，只要离职日期确定了，工资按照当月员工的应计薪天数核算即可。当月工资=月薪/21.75*计薪天数。计薪天数是正算法还是反算法，国家并无明确规定，公司统一制度即可。

至于HR们提到的，公司有制度，如果员工不提前一个月申请辞职或者不交接工作或者自离，将扣发工资或者不发本月工资，这个是公司制度，但是制度的大前提是要合法，这种做法有一个风险就是拖欠工资。但是各地方甚至不同的的法官对同样的案例的判决也可能不一样，公司在制定制度时，需要考虑到当地的有无特殊政策。

4、其他注意事项

也有HR问到，员工可不可以要回上家公司的离职证明，按常理来说，公司一般是不允许的，因为这家单位会给开离职，这样会有一个循环，不过凡事都可能存在特殊情况，比如这家公司时间很短，离职证明不好看，员工不想要，想要上家的，这时，具体问题具体分析，评估下各项风险（主要是劳动关系，以及是不是谈员工劝退的砝码之一）。

员工离职还是要争取好聚好散，也要在日常交流中和员工传递，要做有责任的职场人，同样作为企业也不要留人话柄，寒了在职员工的心。另外，在HR的日常工作中，还可以使用薪人薪事的人员管理软件，入转调离轻松处理，打造规范的人事流程。

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