企业如何做好加班管理，这款hr管理软件系统推荐给你-薪人薪事

领导深夜分配工作，在家办公算不算加班？员工拒绝加班算违纪旷工吗?哪些情况属于加班？身为HR，该如何界定加班这条“红线”？能不能借助hr管理软件系统做好管理呢？下面小薪就从以下几个方面入手，为大家解解惑。

什么是加班？

一般来说，法定工时以外的工作均为加班。

根据《工资支付暂行规定》：“用人单位在劳动者完成劳动规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按标准支付工资。”

由此看来，劳动者在法定标准工作时间以外工作的就是加班。

哪些情况算是加班？

01、工休息时间在家办公，算加班吗？

加班是指员工在正常工作时间以外，继续履行工作职责的情形。如今，很多公司都实行加班审批制度。在家办公有两种情况不属于加班：

员工未经审批，自己下班后留在公司工作；

员工下班后，自行在家完成工作

但是有一种情况员工在家办公，可以认定为加班：公司有紧急工作需要完成，员工的上级明确要求员工在家立即处理

这种情形下，公司侵占了员工的休息时间。员工可以主张属于加班。

根据《劳动争议司法解释三》第九条规定：“劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。”

这样的情况需要员工保留相关证据，例如短信通知、邮件通知、微信聊天记录等。

02、出差适逢双休日是否认定为加班？

案例：高先生是单位的技术员，高先生受单位指派至贵阳出差半个月，半个月中正好有两个双休日。这两个出差中的双休日应当认定为加班吗?

出差与客户联系或完成其他任务，时间即由个人掌控，同时还要考虑出差人员的吃饭、休息等实际情况，应相当于短期的不定时工作制。在此情况下，出差在外适逢双休日，用人单位是否应支付加班费应该视具体情形而定。一般情况下，关键要看劳动者当天是否提供了本职工作范围内的劳动。

如果出差期间恰逢双休日，劳动者在此期间提供了劳动的，应为加班； 如出差期间恰逢双休日，劳动者没有提供劳动，只是在休息和游玩的，则不算加班； 如果劳动者双休日出差已被用人单位认定为加班，且用人单位不能安排补休的，则应依法支付加班费。

根据《劳动法》第44条的规定，休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资百分之二百的工资报酬。

对于劳动者来说，要学会收集和保留双休日出差的相关证据。比如出差报销单，上面写有详细的工作时间。还可以收集通讯记录、邮件等能够佐证自己在双休日出差的记录，证明自己在双休日出差期间是在工作，而不是在休息。

03、员工被安排值班时算加班吗？

实践中有一些单位为了避免支付加班费，往往声称加班是值班，那员工在被安排值班时算加班吗？

加班和值班虽然都为用人单位提供了额外劳动，但两者的性质是不同的。认定加班还是值班，主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作，或是否有具体的生活或经营任务。在原岗位上具有生产、经营任务的是加班，反之是值班。

所以，劳动者根据单位的安排进行值班的，不能主张加班费。但可以根据单位的规章制度享受相应的值班费待遇。

04、单位强制加班，员工可以说“不”吗？

答案是：可以。加班一般应当遵循员工自愿的原则，公司不能强制员工加班，更不能因为员工不加班就对其进行违纪处理。用人单位不能以牺牲员工的健康来一味强调加班，加班是建立在用人单位和员工协商的基础上，不能强制加班。

相关法律规定“对企业违反法律、法规强迫劳动者延长工作时间的，劳动者有权拒绝。”

在保障员工身体健康的基础上，用人单位可以适当的加班，但不能强制加班，除特殊情形外。

小薪说点啥

加班事务管理一直是HR日常工作中需要面对的常见问题，如果处理不当，很容易成为企业和员工之间潜在矛盾的重要原因。身为HR一定要了解具细，也要灵活对待。

在实践中，认定员工是否加班时，首先看企业是否对劳动者提出了加班的要求，其次要看是否在法定标准工作时间以外，再次要看员工是否提供劳动以及根据企业的规章制度。HR需要考虑多种情况综合判断。当然，要是能利用hr管理软件系统，完善的加班调休制度，丰富的加班申请、补偿规则，加班可折算为调休或加班费，帮助HR轻松做好加班管理。

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