企业不发工资条也违法！关于工资条你要知道这些事-薪人薪事

2011年10月8日，季某入职大众点评网。一天，在一款叫“友秘”的匿名社交软件上出现了她的工资单。公司了解到这一情况后，认为她泄露机密，解除了双方的合同。季某觉得这个工资单不是自己泄露的，于是将公司告上法庭，索赔工资和赔偿金共计16万余元。

生活中，我们发现不少人晒出工资条，那对此员工是否需要负责任？对于工资条我们又应该注意哪些问题？除了用hr管理系统软件进行员工管理，这些工资条的关键点都是HR必须牢牢掌握的。下面，我们来聊一聊工资条。

工资条是什么？

工资条，是指法律规定的个人工资清单。工资条不仅是单位支付劳动者工资的书面凭证，也是劳动者个人可以及时了解其各项收入、社保、福利情况的依据，更是在劳动纠纷中还可作为确定劳动合同关系的法律证据。

工资条通常需要包括：职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。

最近在一些平台看到一波分享工资条的热风，除了感叹各色各样的工资条之后，小薪在想，工资条真的可以随便晒吗？

工资条能不能晒？信息泄露谁该责任？

大部分公司都不愿员工泄露工资单，因为一般来说，可以从工资单中缴纳的税务反推出企业的经营成本，涉及一些比较复杂的问题。员工工资属于高度机密，员工有保管和管理个人薪资信息的义务，如果公司在规章制度中明确规定了禁止泄露，或直接和员工签署了保密协议，那么一旦员工泄露工资单，可以按照条款对员工进行处罚。

那上述的季某在工资单泄漏后，为何还能获得公司赔偿的16万余元？

法院认为，“友秘”社交软件中的帖子发布者为匿名，而且这张工资条截图并没有出现季某和公司的名字。公司相关部门认定季某泄露该工资单只是公司的分析、推测，并没有充足的证据证明是季某所为，因此公司据此解除与季某的劳动合同，证据不足，系违法解除，应当向她支付违法解除劳动合同赔偿金。

由此可见，员工虽然要为泄露工资条负责，但前提一定是签署了相对应的条例和保密协议，同时要有充分的证据支撑，也要按时发送工资条，避免再次给公司造成损失。

公司不发工资条？违法！

2019年1月1日起，单位发工资代扣代缴个人所得税后，不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息，属于违法行为。提醒，“工资条”必须有：个人所得和已扣缴税款等信息。

《全国人民代表大会常务委员会关于修改＜中华人民共和国个人所得税法＞的决定》已由中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第五次会议于2018年8月31日通过，现予公布，自2019年1月1日起施行。

《中华人民共和国个人所得税法》（2018版）第十条规定：扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

关于工资条，HR还要注意以下9点

1、 基本工资不能随意更改

降低基本工资属于劳动合同的变更，双方需要协商一致，用人单位不能单方面随意更改。

2、加班工资不能随意降低

对员工来说，加班费的多少与工资基数有关。用人单位不能随意决定加班工资基数。

如果劳动合同对加班工资基数已作出明确约定的，应按照双方的约定计算加班工资。

3、 用人单位不能擅自给员工降薪

一般来说，劳动者的薪酬是在合同中约定，如果变更劳动者的薪酬，尤其是减少薪酬，应经劳动者的同意，否则，单位应承担相应的民事责任。

此外，用人单位要想调整员工的工作岗位，必须和员工协商一致。若工作量相当的情况下，当月工资条显示的工资与合同上的工资存在较大差距，劳动者应尤其注意。

4、 迟到扣款不能“漫天要价”

根据《工资支付暂行规定》第十六条规定：“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。”

5、 工伤期间，工资福利待遇不能降低

按照《工伤保险条例》有关规定，职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。

6、女员工怀孕，不能降低工资

《女职工劳动保护特别规定》规定，用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。怀孕的女职工在劳动时间内做产前检查，所需时间计入劳动时间。

因此，工作时间进行产前检查应当算作劳动时间，用人单位不能扣除其请假期间的工资。

7、试用期工资不能低于最低工资

最低工资是指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动的前提下，其所在企业应支付的最低劳动报酬。

试用期内职工的工资标准可以由用人单位自行确定，但是却不能低于最低工资标准。

根据相关规定，劳动合同期内劳动者工资低于新的最低工资标准的，用人单位应及时调整劳动者最低工资，执行新的最低工资标准。

8、未完成定额，工资也不能低于最低标准

《最低工资规定》明确规定：最低工资标准，是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。

只要职工在法定工作时间或约定工作时间里正常工作了，无论他是否完成任务，都应当算作提供了正常劳动，公司就应以不低于当地最低工资标准为标准来支付他工资。

9、 停工、停产、歇业期间，工资标准不能随意降低

《工资支付暂行规定》第十二条规定：“非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的，用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的，若劳动者提供了正常劳动，则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准；若劳动者没有提供正常劳动，应按国家有关规定办理。”

对于工资条信息泄露处罚属于后话，我们更应该在源头上抑制问题的发生。

小薪说点啥

各位HR小伙伴 : 别忘了，要按时发放工资条哦~在员工工资的操作上，需要HR妥善处理，不仅是在为员工谋福利，更是为企业规避不必要的影响。那到底该如何把员工管理做到位呢？这个时候完全可以以高性价购买一款薪人薪事的hr管理系统软件，做好员工管理。

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