十四五规划国家大力支持企业数字化转型,所以很多事业单位亦都开始规划通过系统实现人力资源数字化管理,那事业单位人力资源系统引建设要注意哪些方面?
相比普通企业,事业单位有其自身的特殊性,其对档案管理的要求、还有职等职级、管理流程等都是有所差异,所以在建设人力资源系统过程需要根据国企特性进行考虑,需要注意以下几个方面:
提升数字化意识:
人力资源系统建设是需要企业全体人员的配合,所以领导层应高度重视信息化建设工作,不仅从资金投入和政策支持这两个方面给予对这项工作的支持。同时要推动全员对于信息化建设的认识,避免员工产生抵触情绪,并且推进相关操作技能和理论的培训工作,为系统后续的投入和上线运行做好准备。
规范需求和流程:
人力资源系统是企业信息化的重要工具,但其并不是万能的,是需要搭配科学合理的人力资源管理体系进行应用,否则系统效益难以发挥,所以事业单位在上线系统前,一定要梳理、规范人力资源管理的整个流程,明确自身的需求,要能够帮助HR解决各项繁琐事务的管理,而且要考虑企业目未来发展的管理需求,实现人事组织流程等全方面优化。
正确选型:
目前市场上大部分的人力资源系统都是针对普通企业,像有些国企或是政府部门会依据行政级别来设置各类科室、岗位,亦或是一些行政事务上的特殊性,所以系统是需要根据自身的业务特点来进行相应的定制,特别是在档案、组织、流程方面进行调整,这样才能在使用上更加高效灵活,提升业务协同程度。
实施规划:
人力资源系统的上线能否成功基本是三分产品、七分实施,所以系统实施过程是十分重要,在企业人力资源管理信息化建设过程不乏一些实施失败的案例,为了避免这种情况,人力资源系统的上线实施应该是一个统一规划、分期实施的有计划、有步骤的过程,而且企业各部门还有与供应商实施团队要进行协同和互相配合。
事业单位人力资源系统建设需要找有经验的专业厂商,同鑫科技针对国内事业单位进行专属开发,有着众多成功的国企案例,可以为事业单位提供了一体化的人力资源管理解决方案。