薪人薪事 x 迈格森｜知名教育行业的人力资源信息化升级之路

薪人薪事 X 迈格森

迈格森国际教育成立于2011年，是新东方集团和美国麦格劳希尔集团联手打造的高端教育品牌。依托新东方多年英语培训经验，并结合国际先进的教育资源，迈格森旨在为中国3-18岁青少年提供个性化学习解决方案和一站式英语学习平台。

新东方教育集团董事长俞敏洪，与美国麦格希集团董事会主席、总裁兼CEO哈罗德·麦格劳三世，在纽约证券交易所正式宣布共同创立迈格森国际教育。

截至目前，迈格森业务覆盖全国6个城市、30多家学习中心，共计800多名员工。2018年是迈格森效率年，总裁谢琴老师提出“向管理要效益、向运营要效率”。作为支撑业务发展的重要部门，人力资源部必须在标准化、流程化、系统化上有所建树。

为了帮助更多客户借鉴教育行业的信息化建设经验，我们特别邀请到薪人薪事优秀客户「迈格森教育集团」人力资源副总监 黄小权女士，为我们分享迈格森的人力资源信息化建设经验。

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2. 薪人薪事助力迈格森实现信息化建设

    

   1.统一全国HR的招聘标准，让考核规范透明

   在使用系统之前，迈格森HR梳理招聘数据非常耗时，而且口径不统一、不准确，总部无法实时获取全国6大城市的实施招聘数据，更无法为企业决策层提供数据看板。人员数据统计要依赖线下，费时费力还不及时；招聘完成率也由各校区自行汇报，总部无法监控，不利于考核公平性。

   薪人薪事人力资源管理系统上线后，迈格森HR可在系统上完成标准化的招聘全流程：从统一全国20多个岗位的岗位词典，到发起招聘需求、筛简历、建人才库、三级面试再到最后的offer审批，全国10多个招聘HR共用一套标准化招聘流程，大大降低了离散度。同时，HR的招聘记录与产能透明化，还能促进内部相互学习的氛围，提升合理竞争意识。

   除此之外，迈格森总部还可在薪人薪事人力资源管理系统上实时查询、统计全国所有分公司最新招聘数据，让集团管理更到位。仅数据统计环节，迈格森就可节省至少每月10人天的人力成本。

   2.组织人事全面信息化，助推业务发展

   迈格森作为集团性质的公司，拥有很多分公司。在2018年效率年之前，重点都放在业务拓展上，但在人力资源上还不足够夯实，如人力工作流程不够标准化；业务快速发展，也为组织架构调整带来一定困难。

   迈格森利用薪人薪事人力资源管理系统，重新统一了几大分公司的组织架构，以及各部门上下间的汇报关系，全国架构可一页预览，即使企业战略结构频繁调整，也能在系统的支持下快速灵活应对。

   在数据统计上，迈格森可在薪人薪事人力系统的组织员工模块一键导出花名册，实时查询员工信息，同时迈格森的核心业务系统、BPM系统可从薪人薪事直接抓取花名册。薪人薪事人力系统的开放性，让迈格森的自研系统也能无缝对接，实现了系统间的串联生态，大大提升了工作效率。

   小权老师说：“薪人薪事是一个特别好的抓手，自从上线了薪人薪事，我们就真正实现了：能用系统做的事情，绝不用人力。”

   3.在线排班、打卡，让考勤不再成为负担

   教培行业的考勤是所有HR的痛点，特别是一线的工作人员的考勤排班。如老师，有不同的上课时间，周中休息；为了响应客户和家长的需求，客服、咨询、市场等每个岗位还有不同的个性化排班，因此会衍生出上百种考勤方案，用Excel就非常低效。

   上线薪人薪事人力资源管理系统后，薪人薪事实施人员帮助迈格森搭建好排班方案后，HR和校区管理人员只需每月在系统上维护考勤方案即可，大大减少了工作量；员工也可随时随地通过手机端查询自己每月的排班情况与请假审批，减少频繁沟通的压力，操作便捷。

   对企业和员工最重要的是，考勤数据存储稳定，算薪时可一键提取。在发薪环节，仅仅「工资条」一个功能，薪人薪事人力系统就能帮HR避免形式散乱、不及时的问题。员工通过APP，输入安全密钥，即可随时查询自己所有月份的工资数据，保密性、安全性极佳。

   迈格森的「上薪经验」

   剖析了薪人薪事人力资源管理系统在迈格森的亮点应用后，黄小权老师还总结分享了薪人薪事人力系统的使用经验，供处在相同阶段、面临同样痛点和需求的企业伙伴借鉴：

   迈格森在使用系统前期比较保守，所以采取了总、分公司独立账套的模式，分成了7个账套，方便每个分公司匹配各自的实际情况。但在使用薪人薪事1年后，我们发现薪人薪事系统的稳妥、易落地。

   因此，我们快速做出决定，于今年9月正式完成了模块迁移和账套合并。目前，全国800多名员工都在同一个账套里，实现了全员信息互通，比如员工就能在APP里看到彼此之间的奖励勋章，很好落地了企业文化。

   如果用一段话总结，那么就是：大家尽量不要做「边跑高速边换轮胎」的事情，而是要先梳理清楚人力基础工作后，再结合系统上线，才能事半功倍。 

   薪人薪事是一款覆盖人力资源六大模块，致力于提升人力资源全局协同效率的软件。 上线5年来，薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前，已有17000+家客户。除人才库、电子签、直联国税、多种假勤考核方案及复杂的薪酬计算等亮点功能外，近期我们还重磅上线了培训模块！
   

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