月底考勤记录乱成一团?用它1秒做好考勤管理! - 薪人薪事
- 薪人薪事 | 2018-06-20 19:44
今日HR话题:月底考勤管理
又到月底了,HR们是不是又在核对考勤,准备算工资了呢?每到这个时候,小薪就会听到很多宝宝的哀嚎“考勤记录太乱了!有没有什么简便方法可以快速核对考勤打卡,做好考勤管理呢!”
下面小薪就教大家用excel函数快速统计员工的迟到早退和未打卡情况,快速搞定考勤管理。
如何统计员工迟到早退和未打卡情况
举个例子:公司规定小薪每天上班时间是9点,下班时间晚6:30。先来看一下,统计完成之后,效果是这样的:
统计上班签到
第一步:在E2单元格输入如下公式: =IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"迟到"," "))
第二步:拖拽下拉即可显示 应用说明:
如果C2单元格的时间晚于9点,就会在E2单元格返回「迟到」;如果C2单元格为空,则返回「未打卡」;否则不显示任何内容。
同样的方法,我们可以统计出下班的签到情况,从而更好地做好考勤管理:
统计下班签退
第一步:在F2单元格输入如下公式: =IF(D2="","未打卡",IF(D2
如果C2单元格的时间早于下午6点半,就会在F2单元格返回「早退」,如果C2单元格为空,则返回「未打卡」,否则不显示任何内容。
小薪总结
关于迟到早退考勤管理问题,小薪就讲到这里,大家可以灵活套用以上公式,试着统计一下加班的情况,动动小指头,知识才能学到手。
当然,除了用Excel套用公式做考勤管理,其实还有更加高效的HR考勤管理方式哦,那就是利用薪人薪事的考勤管理系统,只需设置好考勤模式,月底就可一键生成考勤报表,考勤数据还能自动同步到工资哦。
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