企业如何做好假期管理？推荐你这款假期管理软件-薪人薪事

上周，一个HR在社群内跟大家狂倒苦水：

公司有位员工跟领导闹了些不开心愤然离职了，结果走之后没一个月，居然状告公司加班不给加班费。其实，公司实行的是调休制度，虽然没给加班费，但日常都会补偿大家调休，很明显这个前员工是想敲公司一笔。

如果公司能证明确实存在调休，那相应的赔偿还会少一点，但令人头疼的就是，因为公司规模较小，各项制度都不完善，虽然加班有加班申请单，但调休通常都是口头跟领导直接申请。到了举证阶段，公司连调休证据都拿不出，只能吃哑巴亏了。

上面的情况肯定不是个例，如果企业疏于假期管理，无异于给自己埋了颗定时炸弹。

HR部门在日常工作中，就应做好对年假和调休的系统管理工作：对企业成员的调休和年假进行整理归档并保存，一般情况下，保存时限为三年比较合适，当然，为了规避风险，保存时间越是长远，对企业越是有利。

很多HR苦于没有好用的假期管理软件，为了帮助HR更系统地做好员工假期管理，薪人薪事人力资源系统特别设置了【假期管理】板块，在这里HR可以随时查看和调整员工的年假与调休情况。

调休管理

员工加班调休是考勤管理中最常见的一类，但因为各种部门的加班规则、折算方式不同，所以对HR来说调休统计是件特别繁琐的事情。

而在薪人薪事系统的【调休管理】中，可以很直观地看到员工的加班记录和调休情况。

加班记录

这里会有HR批量上传的记录和员工移动端打卡的记录，在加班记录表中，HR可以自由选择时间范围，查看加班记录。

有了加班记录后，会根据公司设置的加班规则，折算成相应的调休。调休再根据公司规则，展示在员工移动端，员工可直接看到自己的调休天数。

在加班记录中，HR还可以修改调休时长：点击修改按钮，填写要修改的调休时长，调休统计中会相应更改。

调休统计

在这里会显示根据加班记录中的调休时长折算调休天数，同时，HR在查看时可选择“按小时统计”、“按天统计”，根据企业实际应用场景进行切换。

在调休管理中，加班记录和调休记录会完整无误地展示每位员工的具体情况。当然，HR还可根据需要导出相应记录。

除了调休板块，在假期管理软件中还有年假管理。

年假管理

年假管理对于HR来说，也是较难统筹的一项，因为企业各个员工的入职时间不同，司龄、工龄不同，所以年假很难做直接量化，如果人工手动存档，更容易乱套。

在薪人薪事【年假管理】中，可根据HR所设置的规则，直接显示当前月份所有员工的年假情况，其中包括每位员工的剩余年假、今年年假、总年假、已用年假、已过期、当前可请。

剩余年假

即上个年假周期未用完的年假天数。此项可自行调整，点击“修改”输入调整后的天数即可。

今年年假

根据预先设置好的年假规则，当前年假周期应有的年假。

调整（折算）

在员工原年假天数基础上增加/减少天数，该天数按当前时间占本年时间比例折算，会影响总年假和当前可请。

调整（不折算）

会直接对总年假天数进行扣减/增加。

总年假

当前年假周期应该享有的年假总数，等于今年年假+使用天数调整+发放天数调整 +剩余年假。

已用年假

员工在当前年假周期使用过的年假天数。

已过期

未用完的剩余年假超过最晚有效期的天数。

当前可请

员工在当前日期可以使用的年假天数，在移动端申请年假时会提示可请天数。 备注：员工申请年假的日期详情记录。

假期管理琐碎细微，但却至关重要，对企业来说，如果日后出现纠纷，它可能是重要举证，所以企业和HR对此千万不能忽略，否则就等于埋下了定时炸弹。所以建议HR借助假期管理软件，做好对年假和调休的系统管理工作：对企业成员的调休和年假进行整理归档并保存，遇到争议时方能做到万无一失。

“本文为薪人薪事（极致好用的人力资源系统）出品，转载请注明”