HR工作多又杂怎么办?这款员工信息管理软件为你分忧-薪人薪事
- 薪人薪事 | 2018-12-03 18:17
“听说你毕业后做了HR?哎呀呀,好羡慕你哦,工作轻松也没什么压力,不像我……,每天各种……,工资还那么低,有时候啊……”
每次遇到这种说话不过脑子,张口就是“我以为”的语气,真想把他按在墙上,来回摩擦 1000次,去你的HR工作轻松!
HR的也是很忙、很累的好嘛,说HR工作多,不如说HR的工作杂又乱,多任务齐头并进,一件没忙完又被另一件事牵着走,所以,做HR最重要的是胆大、心细、记性好,后两项由其重要!
就拿我来说吧,人事HR经理一枚,个人觉得HR所有工作里面除了招聘,最糟心就是人事HR,人事HR经理主要负责人事方面的工作,工作界限并不是很明显,工作内容相对偏边缘性,如王者农药里的辅助。
人事HR的工作说简单,也谈不上不简单,说难嘛,门槛也不算高,很多公司行政也在兼职着这类的工作,日常工作主要负责几个方面:建立人事制度、员工日常管理、劳动合同管理、员工关系维护等等,下面我和大家聊聊,一个人事HR的日常工作。
工作一:建立人事管理制度
人事制度是一个前人栽树后人乘凉的活,制定后可以用很多年,当然有时不是乘凉,是入坑!
人事制度、《员工手册》等做一次规划至少能用1年,我见过一个前辈制定的《员工手册》完美到爆,把所有可能出现的法律风险都在员工手册里进行了规避,无形中避免了很多用人风险,如果遇到特别坑的前辈,你就自己从头梳理各种制定制度吧。
工作二:员工日常管理
这部分工作占HR日常工作的绝大部分,没什么捷径,靠的是HR自身的有条理、工作细和记性好,下面是员工管理HR可能要涉及的工作,也是人事HR的日常:
1、员工日常考勤、请假、出差、病假管理; 2、建立员工档案,负责日常更新和维护; 3、每月定期更新公司花名册、通讯录; 4、劳动合同管理,制定规范的合同范本; 5、员工劳动合同、转正合同签订,及后期的合同变更和合同终止; 6、所有员工的入转调离的管理和变动沟通; ……
这些工作看似简单,但每一条都需要HR打起12分小心,因为80%的劳动纠纷都会出现在这里,一个做不好,基本上就被架在火炉上了。
工作三:员工沟通管理
HR是个考情商的工作,人事HR不仅要看情商还要看记性,熟记各种劳动法,然后说不定什么时候就用上了,把自己武装成一个律师,然后和公司扯、和员工扯,要是没有胆子和全身而退的技术,真是又累心又得罪人。
员工沟通管理呢,往好的方向发展是维护关系,坏的方向发展是解决纠纷:
1、维护员工关系,生日祝福、入司祝福等;
2、解决员工和员工之间的冲突;
3、解决员工和公司之间的劳资纠纷;
4、收集员工意见和建议;
……
在HR所有模块中员工管理最不被看好,上手容易提升难,如果能把这块做精,不是资质很高就是熟能生巧,而大部分都会停留在一个不上不下的瓶颈期。在一般公司里,如果没有新的员工接替你的工作,你可能胶着在这个板块出不来,很难向其他板块发展。
如果你正处于瓶颈期不知道如何进一步提升,或者深陷人员管理不能自拔,或者你已经竭尽全力但公司在人事管理上还是没有质的提升,那么我建议你引进人力资源管理,用高效、专业的方式解决人事问题,我推荐你使用薪人薪事员工信息管理软件。
薪人薪事涵盖人事管理所有功能,专业的统计纬度、资深HR的经验总结,系统能反向指导HR专业技能提升。
支持子公司人事层级
支持总-子公司组织架构,设置岗位词典、编制管理,还能分析各部门的人力成本,让人力资源计划、员工职业发展更清晰。
自动生成人事报表
每月自动统计出专业的人事报表,以及公司日常所需要的花名册、通讯录等,在职、入职、离职、转岗自动统计,各项数据更清晰,所有入职员工的档案会永久性存档,方便随时查询,此外,还能根据企业个性化的需要统计立体化员工信息报表。
自定义考勤管理
系统可以自定义设置考勤方式打卡机、Wi-Fi、地点打卡,以及打卡时间、弹性范围、特殊人员考勤,每月自动归档考勤数据,考勤有理有据,数据精确到秒。
数据诊断企业发展
数据是反映现实情况最有力的说明,系统会根据近段时间的数据表现,对企业整体进行诊断,并给予针对性的建议指导,帮助企业更健康的发展。
与其纠结在琐事的事情上如何帮企业提升,不如把精力花在更能见成效的事情上,把专业的事交给专业的人,繁琐易错的事,交给人事系统,薪人薪事员工信息管理软件,极致好用的人力资源系统,帮你解决80%的繁杂的人事难题。
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