如何借助考勤管理系统软件，轻松做好企业加班制度-薪人薪事

加班考勤，是HR工作中的一项特殊工作，同时它也属于管理者的一种管理手段。如果HR没有一个完善的加班制度，会造成企业管理的混乱，也会带来很多弊端。

某外企员工徐先生为了不拖延工作，晚上经常加班，完成任务。工作第二年徐某准备离职，要求公司能够支付其下班后延长工作时间的加班工资，共计80个小时，同时他还出示了一年内延长工作时间的考勤记录。

就此，公司告诉徐某，公司并没有安排他加班，因此徐某加班行动是个人自愿的，公司不会支付加班工资。但徐某对此说法表示不同意，并将争议提交到劳动争议部门，最终劳动争议部门没有支持徐某的仲裁请求。

虽然徐某的主张并没有成立，但我们可以看到，之所以会发生这样的误会，浪费公司管理层的精力去应对，问题还是出现在企业没有制定好加班制度和审批流程。那么怎么做才能让员工感觉你的考勤充满了人情味，加班考勤制度又合情合法呢？作为HR，该如何让设计好一套完整的加班制度呢？

薪人薪事考勤管理系统软件，帮你快速解决加班考勤流程的所有问题。

如何设置加班规则

HR们平时最常遇到的一种困境是：针对加班，企业各部门有着不同的要求，一方面需要记住各种条文规定，另一方面要做好部门临时变动加班需求的准备。HR似乎永远加在中间，没有主动权，且无形中加重了加班薪资计算的工作压力。

这个问题，HR可以使用薪人薪事人力资源系统中花3分钟解决！

首先，在设计加班方案时，HR在系统加班设置中，可以按照不同的聘用形式、部门、职级、岗位，设置不同的加班规则。

根据企业的规定制度，设置加班形式时，HR可以选择三种加班规则：

一是：工作日可申请加班 二是：休息日可申请加班 三是：法定节假日可申请加班

不同的规则下，HR可以根据部门需求限定申请时间范围和补偿方式。

备注：HR在开启全员加班时，需同时设置加班和调休的审批流。而打卡校验要在申请的加班开始前和结束时间之后两小时内打卡才能校验成功。

如何选择加班补偿方式

员工补偿的方式可分为调休和加班费。

当补偿的方式为调休时，员工的加班时长是按照小时计算的，HR可设置员工调休假期的有效期和最晚期限。

当补偿为加班时，HR可设置工作日、休息日、法定节假日加班费计算规则。对于HR来说，加班工资计算是件费力不讨好的工作，工资算对了是HR应有的基本功，如果算错了，那就可能会引发公司和员工之间的矛盾。

对于一些企业，调休/加班算薪方式复杂，乱象丛生。即便是资深HR, 都经常出现常识性的错误。

自动计算加班薪资

薪人薪事考勤管理系统软件，可以让企业工资计算更高效。在设置日时长折算时，HR可以将员工加班小时数可折算为天数，或直接计算每小时的加班费，非常简捷方便。另外遇到法定节日安排员工上班，系统会自动按加班规则中的“法定节假日加班费”计算工资哦~

同时，在法定节假日带薪休假时，系统内会有一个小提示，提醒HR在安排法定节假日上班时，则需要去掉“加班设置”中设置加班费的计算规则。

备注：

工作日加班费=加班小时数×月工资×比例÷日薪标准÷日时长折算

休息日加班费=加班小时数×月工资×比例÷日薪标准÷日时长折算

法定节假日加班费=加班小时数×月工资×比例÷日薪标准÷日时长折算，若法定节假日为工作日，则法节加班时长将包含工作日的工作时长。

加班是职场的一个老问题。在这个过程中，HR既要做好制度建设，同时也从员工的角度出发，保障员工的利益，提高员工的工作积极性，发挥人才的优势，才能提高企业的竞争力!

“本文为薪人薪事（极致好用的人力资源系统）出品，转载请注明”